楽団の方々をお迎えするにあたり，会議室などの部屋を控え室として利用していただきました。
　前日には，６年生の子どもたち有志がお迎えのメッセージを黒板に書いたりしました。
　各控え室には，公演を終わられた団員の方々からのメッセージがそっと置かれていて，団員の方々の優しさをいただきました。